Entrada de Nota Fiscal importando arquivo XML

Neste tutorial, você vai aprender como realizar a entrada de notas fiscais de compra utilizando o recurso de importação do arquivo XML.

Introdução

A importação de arquivos XML é uma solução prática e eficiente que elimina a necessidade de digitação manual de dados, reduzindo erros e economizando tempo. Além disso, esse processo garante que as informações sejam registradas de forma precisa e rápida, permitindo um controle mais eficaz do seu estoque e das suas finanças.

Ao seguir este tutorial, você aprenderá passo a passo como realizar a entrada da nota fiscal de forma simples e descomplicada automaticamente. Iremos considerar que o fornecedor já esteja cadastrado no módulo Controle de Pessoas e os produtos, adquiridos nessa compra, já possuem cadastro completo no módulo Controle de Produtos.

1) Acesse o módulo Notas Fiscais > Notas de Terceiros > Notas de Entrada.


2) Para importar o arquivo XML utilize o atalho "F8" ou acesso NF-e > Importação > Importar NF-e de Terceiros.



3) Na tela de importação, selecione o arquivo XML que deseja importar, clicando no ícone para buscar o arquivo. O sistema irá realizar a importação considerando o código de barra dos itens no XML e do cadastro de produtos. Para iniciar a importação clique em "Ok".

Obs: se antes da importação automática você queira conferir uma associação já realizada anteriormente marque o campo "Verificar associação dos produtos antes de importar". Para mais detalhes clique aqui.


4) Caso algum código de barras presente no XML não seja localizado no cadastro de produtos, a interface de "Associação de Produtos" será aberta para que você associe o item do arquivo XML ao produto de comercialização manualmente (para mais detalhes, clique aqui). Estando tudo correto no cadastro dos produtos, do fornecedor e com o arquivo XML, uma mensagem informando a conclusão da importação será exibida. Ao clicar em "Ok", é possível visualizar o documento fiscal importado.

Obs: caso algo precise ser corrigido ou advertido, uma mensagem para visualizar o relatório de pendências será exibida.


5) Agora é necessário realizar o processamento do documento fiscal para movimentar o estoque, e efetivar para gerar o lançamento financeiro. Identifique o registro que acabou de inserir e de um duplo clique para editar.


6) Você pode fazer uma conferência das informações do documento fiscal navegando pelas guias da parte superior. Para lançar os produtos no estoque clique na opção "Processar".


7) Após a mensagem de que "A nota fiscal foi processada com sucesso", irá abrir a tela de efetivação com a forma e condição de pagamento importado do arquivo XML, pressione "ENTER" para registrar a operação e finalizar o processo de entrada da nota fiscal.

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Para mais informações de como dar entrada em nota fiscal importando arquivo XML, assista o vídeo a seguir: