Gerar livro fiscal de entrada e saída

Neste tutorial, você vai aprender como gerar os livros fiscais de entrada e saída.

Introdução

Livros fiscais são registros contábeis que servem para controlar e registrar as atividades financeiras e fiscais de uma empresa. Eles são a base de informação para apuração dos impostos e cumprimento das obrigações tributárias pela empresa.

Além de serem registros muito importantes para a gestão empresarial, os livros fiscais também são importantes para as autoridades tributárias, que os exigem com padrões de escrituração de todas as operações realizadas pela empresa.

Os livros fiscais de entrada e saída escrituram toda a movimentação de notas fiscais de compra e venda, serviços prestados e tomados. O registro de livros fiscais é obrigatório para empresas optantes pelo Lucro Real e Lucro Presumido. Já as empresas optantes pelo Simples Nacional não precisam ter esses livros pela legislação que regula o regime. No entanto, essa dispensa não inclui o cumprimento das demais obrigações fiscais impostas pela lei.

A seguir mostraremos como gerar primeiramente o livro registro de entrada e posteriormente o de saída. Antes é necessário verificar alguns itens básicos, são eles:

• Todos os cupons fiscais deverão estar processados/autorizados;
• Todas as notas fiscais do período devem estar processadas/efetivadas;
• Transferências internas, que envolvem documento fiscal, deverão estar processadas.

Livro Registro Entrada

1) Acesse o módulo Controle Fiscal > Livros Fiscais > Registro de Entrada.


2) Acesse Utilitários > Obter dados de Documentos Fiscais.


3) Selecione o período da qual deseja gerar o livro de registro de entrada e clique em "Ok".


4) Após obter os dados, para salvar o livro de registro de entrada utilize o ícone "Imprimir Livro de Registro de Entrada" ou acesse Relatórios > Imprimir Livro de Registro de Entrada.


5) Na janela com os dados dos termos de abertura e encerramento clique em "Ok" para abrir o livro de registro de entrada em PDF.



6) Na tela de visualização, você pode imprimir ou salvar o arquivo. Ao clicar no ícone de exportar, na caixa de diálogo para exportação defina como "Todas as páginas" e clique em "Ok".


7) No explorar de arquivos do Windows defina o local onde deseja salvar o arquivo (recomendamos um local de fácil localização) e renomeie o arquivo para fácil identificação. Clique em "Salvar" para finalizar.

Livro Registro Saída

1) Acesse o módulo Controle Fiscal > Livros Fiscais > Registro de Saída.


2) Acesse Utilitários > Obter dados de Documentos Fiscais.


3) Selecione o período da qual deseja gerar o livro de registro de saída e clique em "Ok".



4) Após obter os dados, para salvar o livro de registro de saída utilize o ícone "Imprimir Livro de Registro de Saída" ou acesse Relatórios > Imprimir Livro de Registro de Saída.



5) Na janela com os dados dos termos de abertura e encerramento clique em "Ok" para abrir o livro de registro de saída em PDF.


6) Na tela de visualização, você pode imprimir ou salvar o arquivo. Ao clicar no ícone de exportar, na caixa de diálogo para exportação defina como "Todas as páginas" e clique em "Ok".



7) No explorar de arquivos do Windows defina o local onde deseja salvar o arquivo (recomendamos um local de fácil localização) e renomeie o arquivo para fácil identificação. Clique em "Salvar" para finalizar.

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Assista também:

1. Como gerar Livro Registro de Inventário