Cadastrar usuário e associar a colaborador

Listamos neste tópico como realizar o cadastro de um novo usuário para acesso ao sistema Thotau, definindo seu perfil de acesso e associando ao cadastro de colaborador.

Introdução

O controle de usuários é fundamental para garantir a segurança e organização do sistema, permitindo que você defina quais recursos cada pessoa pode acessar e quais ações pode realizar. Com o controle de usuários, você garante que:

• Somente pessoas autorizadas acessem o sistema: evitando acesso indevido e garantindo a segurança das informações.
• Cada usuário tenha acesso apenas às funções que precisa: otimizando o uso do sistema e evitando confusões.
• Você tenha controle sobre as atividades realizadas por cada usuário: facilitando o monitoramento e a gestão do sistema.

Neste tutorial, você aprenderá passo a passo como cadastrar um novo usuário no Thotau, vamos lá!

1) Acesse o módulo Controle de Usuários > Usuários.


2) Na janela que será aberta, você poderá cadastrar novos usuários, editar ou excluir usuários existentes, alterar senhas e, opcionalmente, cadastrar a impressão digital para usuários. Para cadastrar um novo usuário utilize o atalho "ALT + I" ou navegue até Cadastro > Novo > Vazio.


3) Na tela de cadastro preencha os seguintes campos:
Login: Digite o nome de usuário que você escolherá para acessar o sistema. Este nome deve ser único e fácil de lembrar.
Senha: Crie uma senha forte, combinando letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Confirme a senha digitando-a novamente no campo "Confirmar".
Nome: Informe o nome para identificar o usuário.
Perfil: Selecione o perfil que corresponde à função do colaborador que será associado ao usuário.


Além desses campos, tem ainda duas caixas de seleção, uma para deixar ou não esse usuário ativo no sistema e a outra para permitir ou não alterar a data de trabalho no momento que esse usuário realizar o login. Após preencher todos os campos, clique no botão "Ok" para finalizar o cadastro.

Obs: Por padrão o Thotau traz quatro perfis que são: Administrador, Gerente, Tesoureiro e Vendedor. Administrador com nível de acesso mais alto e vendedor mais restrito.


4) Com o usuário cadastrado, é necessário vinculá-lo a um colaborador. Acesse Cadastro de Pessoas > Colaboradores > Cadastro de Colaboradores.


5) Na janela de cadastro de colaboradores, pressione "ALT + I" para inserir um novo cadastro, ou acesse Cadastro > Novo > Vazio.


6) Na guia "Pessoais", você irá inserir as informações pessoais do colaborador. Na guia "Residenciais" insira os dados de localização do colaborador.


7) Na guia "Comerciais", você poderá definir se além de permissões de acesso como "Funcionário" o colaborador também será um "Vendedor". Importante ter atenção a isso, porque se o colaborador for “Vendedor”, ele terá permissão para abertura de caixa, caso contrário, essa ação será bloqueada. É possível definir um percentual de comissão, no entanto, é importante ressaltar que o cálculo da comissão pode variar de acordo com outros critérios definidos em outros módulos do sistema.

Obs: a opção "Terceiro" é utilizado em casos que você possui um colaborador realizando algum serviço temporário no seu estabelecimento.


8) Em usuário você irá vincular com qual usuário/senha esse colaborador irá realizar acesso ao sistema Thotau. Neste exemplo, cadastramos o usuário "NEV" e iremos vinculá-lo ao cadastro desse colaborador.


9) Além das informações anteriores, você pode complementar com outros dados deixando o cadastro ainda mais completo. Inclusive na guia "Imagem" você pode adicionar uma foto do colaborador.


10) Após finalizar o cadastro do colaborador e estabelecer o vínculo com o usuário para acesso ao sistema, ao clicar em 'Ok' para concluir e salvar o cadastro, uma mensagem será exibida informando que "o colaborador não foi associado a uma pessoa já cadastrada". É importante ressaltar que todo colaborador cadastrado deve estar vinculado a um cadastro de pessoa no Thotau.


11) Caso você não tenha esse colaborador cadastrado no "Controle de Pessoas", ao clicar em "Não" o Thotau irá realizar o cadastro automaticamente utilizando as mesmas informações inseridas no cadastro do colaborador. Mas pode acontecer de você já ter esse mesmo colaborador cadastrado como cliente, nesse caso, siga as orientações do item (12) a seguir.

12) Você irá clicar em “Sim”, para realizar a associação manualmente. Na guia “Pessoais” ao clicar em “Associar” será aberto o cadastro de pessoas, utilize o campo de busca para localizar o cadastro e realizar a associação.


13) Após essas etapas está finalizado o cadastro do usuário. A partir desse momento o colaborador (já associado a um cadastro de pessoa) poderá acessar o sistema utilizando o usuário e senha da qual foi vinculado.

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Para mais detalhes de como realizar o cadastro de usuário no sistema Thotau, assista ao vídeo abaixo.