Abertura e Fechamento Caixa PDV

Listamos neste tópico como realizar a abertura, suprimento, sangria e também como efetuar o fechamento de caixa. O fechamento e abertura do caixa podem ser efetuados diversas vezes ao dia, ao final de cada turno ou a cada troca de operador.

Introdução

Neste tutorial, vamos abordar o processo de abertura e fechamento de caixa no sistema Thotau. O controle preciso do caixa é fundamental para qualquer negócio, garantindo que todas as transações sejam registradas de forma adequada. Acompanhe as etapas a seguir para aprender como abrir e fechar o caixa de maneira eficiente e precisa.

Para realizar os processos de abertura e fechamento de caixa você deve acessar Thotau > Caixa - PDV.

Abertura Caixa PDV

1) Em opções de "Caixa", temos “Emitir Leitura X” e “Controle de Caixa” com as opções de “Abertura” e “Fechamento”. Além dessas opções, basta clicar diretamente no ícone “Caixa”.

2) O sistema vai te avisar que precisa abrir o caixa. Para não ver mais essa mensagem, marque a caixa de seleção e clique em "Sim".

3) Nesta tela, você vai encontrar informações importantes, como o usuário que está abrindo o caixa, a data e hora, o período do turno e o valor do suprimento. O suprimento é o troco que você vai usar nesse terminal. O campo "Observação" é opcional. Depois de digitar o valor do suprimento, é só clicar em "Abrir Caixa"!

OBS: Será emitido um comprovante do suprimento informado!

4) Agora com o caixa aberto, você pode realizar suas vendas normalmente. O Thotau oferece vários atalhos para facilitar a utilização do PDV. Para saber mais, clique aqui.

Sangria

A sangria de caixa acontece quando você precisa retirar dinheiro do caixa para uma despesa não prevista. Imagine que você precisa comprar um material de escritório, mas não tinha essa despesa no planejamento do dia. O valor retirado do caixa para essa compra é chamado de sangria. É importante registrar essa sangria para controlar melhor o fluxo de caixa do seu negócio.

1) Para registrar a sangria, use o atalho Ctrl + Alt + A. Uma tela vai abrir para você informar o valor da sangria e o método de pagamento. No campo "Observação", você pode explicar o motivo da retirada. Depois, é só clicar em "Registrar" e "Ok". E para ter um controle ainda melhor, a cada sangria, um comprovante é emitido automaticamente.

Fechamento de Caixa

No final do turno, é hora de fechar o caixa! Você vai contar todo o dinheiro que está no caixa, incluindo os comprovantes de suprimento, e sangria (se houver). O Thotau oferece duas opções para fechar o caixa: Simples e Avançado. Vamos explicar a diferença entre eles e demonstrar como fazer o fechamento no modo simples.

No modo avançado, caso algum registro do movimento tenha diferença negativa entre o "Total Informado" pelo Usuário e o "Total Apurado pelo Sistema" a coluna Diferença será sinalizada em vermelho. Um outro recurso do modo avançado é poder agilizar o fechamento preenchendo os valores informados com os valores apurados pelo Sistema automaticamente clicando em “Agilizar Fechamento”.

1) Para realizar o fechamento acesse opções de caixa “Controle de Caixa” > “Fechamento de Caixa”. Depois de contar todo o dinheiro da sua gaveta, digite cada valor na coluna "Valor Informado". Se quiser, adicione uma observação para lembrar de algum detalhe. Para finalizar, basta clicar em "Fechar Caixa".

2) Será emitido um comprovante com todas as informações das movimentações registradas nesse caixa.

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Além do módulo de Caixa PDV, o Thotau oferece o módulo Controle de Caixa, que te ajuda a ter uma visão completa das suas finanças! Para saber mais sobre esse módulo, assista ao vídeo (clique aqui) que mostra todos os seus recursos e funcionalidades!

Para mais detalhes de como realizar a abertura, suprimento, sangria e também como efetuar o fechamento de caixa, assista ao vídeo abaixo.