Como gerar arquivos XML de NF-e e NFC-e

Listamos neste tópico como exportar os arquivos XML de documentos fiscais modelo NF-e e NFC-e.

Introdução

O arquivo XML (eXtensible Markup Language) é o coração das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e e NFC-e). Ele contém todas as informações detalhadas sobre uma transação comercial, desde os produtos vendidos até os valores dos impostos.

Neste tutorial, você aprenderá como gerar o arquivo XML de NF-e e NFC-e de forma simples e eficiente.

1) Acesse o módulo Notas Fiscais > Notas Próprias > Notas Fiscais. O procedimento descrito é para gerar os arquivos XML das NF-e (Nota Fiscal Eletrônica - modelo 55), mas será informado ao longo das etapas como proceder para as NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica de Consumidor - modelo 65).

Obs: para gerar XML de NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica - modelo 65) utilizar o caminho Notas Fiscais > Notas Próprias > NFC-e.


2) Ao abrir a janela com as notas fiscais, o primeiro passo é definir o período da qual deseja gerar os arquivos XML. Iremos definir o mês de janeiro de 2024.



3) Definido o período, vá até NF-e > Gerar arquivos dos clientes por período.

Obs: para NFC-e vá até NFC-e > Gerar arquivos dos clientes por período.


4) Na janela "Arquivos à gerar", você tem duas opções: os arquivos XML e/ou PDF. Aconselhamos gerar apenas no formato XML, que geralmente é o encaminhado para contabilidade. Mas nada impede de você marcar as duas opções, no entanto, o processo será mais demorado e o arquivo gerado maior. Após marcar o campo XML, clique em "Ok".


5) Ao finalizar, será exibida uma informação de confirmação e o caminho da pasta de destino do arquivo gerado. Na imagem temos que o arquivo foi gerado dentro da pasta "NF-e Clientes" com o nome "Periodo-01-01-2024-a-31-01-2024". Clique em "Ok" para concluir.

Obs: a pasta de destino será diferente quando o arquivo gerado for proveniente de NFC-e, neste caso, será "NFC-e Clientes".


6) Agora vou mostrar onde localizar o arquivo gerado. Vá até o ícone do programa Thotau > clique com o botão direito do mouse > vá até "Abrir local do arquivo".


7) Na janela que será aberta, acesse as seguintes pastas NF-e > Proprias > NF-e Clientes. Dentro de NF-e Clientes terá a pasta com o nome "Periodo-01-01-2024-a-31-01-2024", e dentro dela todos os arquivos XML dos documentos fiscais emitidos no período que foi indicado. Essa pasta pode ser transferida para um pen-drive ou enviada por e-mail.

Obs: para arquivos XML de NFC-e acesse: NF-e > Proprias > NFC-e Clientes.

Dica extra!!

Vou mostrar como zipar a pasta que contém os arquivos XML, indicamos fazer isso para facilitar anexar o arquivo no momento de enviar por e-mail, além de reduzir um pouco o tamanho final do arquivo.

Para realizar esse procedimento certifique-se que tenha instalado na sua máquina o programa Winrar. Vamos lá!!

1) Clique com o botão direito sobre a pasta "Periodo-01-01-2024-a-31-01-2024", vá até "Adicionar para "Periodo-01-01-2024-a-31-01-2024.rar".



2) Observe que será criado um novo arquivo, dessa vez compactado. Basta repetir o processo para pasta dos arquivos XML de NFC-e.

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Para mais detalhes de como gerar o arquivo XML dos documentos fiscais NF-e e NFC-e, assista o vídeo abaixo!